Výber tonera
Pri nákupe správnej tlačovej kazety alebo tonera je nutné poznať nielen značku príslušnej tlačiarne, ale aj presné označenie modelu. Niektoré tlačiarne majú dve súpravy farebných kaziet, jednu na tlač bežného textu a druhú na fotografie.
Výber skartovačky
Skartovací stroj je potrebné vyberať podľa toho, či bude slúžiť v domácnosti, alebo v kancelárii, koľko osôb ho bude používať a čo všetko bude potrebné likvidovať. Voliť sa dá aj stupeň bezpečnosti, teda veľkosť rozrezaných dielov. Skartovačky môžu mať aj ďalšie funkcie ako bezpečnostnú zámku, tichý chod a automatické vypínanie.
Výber viazacieho systému
Viazacie stroje na krúžkovú väzbu sa delia podľa toho, či pracujú s plastovými, alebo kovovými chrbtami. Pri jednotlivých modeloch môže byť maximálna kapacita väzby odlišná. Zatiaľ čo pre domácnosť stačia mechanické viazače, prevádzke kancelárie budú vyhovovať skôr viazače elektrické.
